河南城建学院综合档案馆集中统一管理学校党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物等综合档案、干部人事档案和学生档案，是学校档案管理的职能部门。同时也是河南省档案学会理事单位、河南省高校档案学会理事单位。

综合档案共有5个全宗（河南省平顶山城建环保学校、武汉城建学院河南分院、河南城建高等专科学校、平顶山工学院和河南城建学院）共24927卷（件），档案形成年代为1983年至今。干部人事档案1293卷。学生档案26454 卷。综合档案馆是学生社团“兰台社”的主管单位，共有学生社员30多名。自2016年始连年在毕业生中开展“心愿档案”活动。综合档案馆配备有综合档案管理系统、干部人事档案管理系统、高速扫描仪、复印机等档案信息化设备。近年来，随着档案信息化工作的持续推进，我校档案管理现代化水平正在不断提升，多次荣获平顶山市档案工作先进集体、全市档案工作先进单位，河南省档案学会先进单位。

综合档案馆现有专职工作人员8人，设综合档案管理部、干部人事档案管理部和学生档案管理部3个科室。综合档案馆办公室位于行政楼302室和127室。现有综合档案库房3个、干部人事档案库房1个、学生档案库房1个、档案整理室1个和阅档室1个。

综合档案馆是学校档案信息资源的保管和利用中心，是展示学校风貌的窗口和连接师生与校友的纽带。 当前，综合档案馆正积极致力于档案信息化建设和档案信息的编研开发，不断提升档案服务水平和服务质量，不断挖掘校史资源和丰富校园文化，为建设高水平城建大学而努力奋斗。