综合档案管理部工作职责

一、根据国家有关规定和标准，结合学校实际，确定学校综合档案的归档范围、分类标准、保管期限和整理规则。

二、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、实物、声像等十一门类档案。

三、对全校综合档案实行纸质档案与电子档案双套同步归档；组织实施学校综合档案信息化建设和重要纸质档案的数字化工作；开展特色档案工作。

四、负责编制全校综合档案检索工具，提供综合档案利用服务，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；利用档案开展宣传教育活动。

五、负责改善档案保管条件，做好档案实体的保护和修复工作，做好档案的异质备份工作，保障档案的安全与保密。

六、做好综合档案管理部库房管理及综合档案管理部仪器设备的维护工作,做好专兼职档案员培训工作。

七、完成学校交办的其他工作。

干部人事档案管理部职责

一、负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常管理工作；

二、负责干部人事档案的查（借）阅、档案信息研究等利用工作，配合组织部、人事处等部门开展干部人事档案审核工作；

三、与各干部人事档案材料形成单位建立联系机制，畅通收集材料渠道，检查归档材料是否符合归档要求。

四、按照有关方面要求配合调查涉及干部人事档案的违规违纪违法行为；

五、办理其他有关事项。

学生档案管理部工作职责

一、建立联系制度，督促指导各学院和相关单位做好学生档案材料的收集、整理和移交工作；

二、做好学生档案的接收、鉴别、归档、查阅、转递等工作；

三、保持学生档案室库房整洁，做好防火、防潮、防高温、防低温、防盗、防光、防鼠、防蛀等日常防护工作；

四、建立登记和统计制度，每学年统计核对一次，发现问题及时解决；

五、办理其他学生档案相关事宜。