关于整理、移交2018级、2019级学生档案的通知

关于整理、移交2018级、2019级学生档案的通知

各学院：

为进一步规范学生档案管理工作，请各学院按要求整理2018级、2019级学生档案，在规定的时间内移交综合档案室学生档案科。各学院负责学生档案工作的院领导为学生档案移交第一责任人。请各学院高度重视学生档案的整理、移交工作，现将具体事宜通知如下：

一、归档内容及材料

1.高中档案：高中毕业生登记表、高中学籍表、学生入团（入党）相关材料；

2.高考档案：高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表；

3.专升本档案：专科毕业生进入本科阶段学习推荐表、专升本报名登记表、专升本考生志愿表、专科成绩单、专科毕业生登记表、专科毕业生体检表、大学生综合评价登记表、学年鉴定表等；

4.大学档案：新生入学登记表、新生入学体检表、学籍变动材料；

5.奖惩及其他档案：在校期间奖励、处分材料；其他具有保存价值、应予归档的学生材料。

二、档案整理要求

1.将现有学生档案材料清点核对后完整装入统一印制的河南城建学院学生档案袋中，含考生信息的原始档案袋一并装入新建档案袋中。

2.档案袋的封面一律用1.0黑色水笔填写，封面内容请如实填写，在档案袋的右下角用胶水粘贴带有学号姓名的打印标签（如：0564171—01李XX ）,标签字体为三号宋体加黑，标签模板见（附件1）。按照班级、学号由小到大顺序排列档案。

3.无档案或档案丢失的学生请补办或新建档案，内附有本人签字的说明，加盖学院印章。

4.专升本学生本科层次是我校的，由学生档案科负责将其档案调至现在班级即可，无需新建档案袋。

5.填写学生档案移交清单（附件2）并加盖学院公章，学生档案转交清单纸质版（一式两份）和电子版一并移交。

三、档案移交时间、地点

1.领取档案袋时间：11月12日-11月15日；领取地点：行政楼118学生档案室；领取数量依据为教务处提供的在籍学生人数。

2.2018级档案移交时间安排：考虑各学院在校生人数不同和工作量差异，为各学院档案移交工作顺利，移交时间拟安排如下：

3.2019级档案移交时间

4.移交档案地点：

综合档案室学生档案科（行政楼118室）

5. 联系人：赵昊         联系电话：0375-2089929，0375-2089927