关于疫情防控期间做好档案服务工作的通知

全校各单位，广大师生、校友：

近日，我市出现确诊病例和无症状感染者。鉴于目前疫情防控的严峻形势，学校已按照属地疫情防控统一部署，全面进入全封闭管理状态。为进一步落实疫情防控工作要求，扎实做好疫情防控工作，确保师生健康，现就疫情防控期间持续做好档案服务工作通知如下：

一、暂停线下查档服务

坚决落实学校封闭管理规定，即日起，不再接受现场查阅档案资料及档案转递申请，相关服务一律转移线上办理，线下现场服务恢复时间视疫情防控进展另行通知。

二、保持线上档案服务工作畅通

如需查阅档案资料信息或邮寄个人档案、开具相关证明材料，可通过网络直接查询，或通过QQ、邮箱递交个人身份证正、反两面电子照片或调档函扫描件等材料申请办理，请务必留下申请事由、申请人姓名、专业及联系方式。工作人员会根据申请人所留的联系方式进行沟通确认，并提供相关服务。

1.毕业生个人档案去向查询

可通过河南城建学院官网主页“机构设置”-“直属机构”-“综合档案馆”网站主页右方“资料下载”中的相关文件进行查询，或通过学生档案咨询QQ号2354609366联系查询（请注明学号及姓名）。

2.毕业生档案转递办理

前期，在各学院和相关单位的配合支持下，往届毕业生档案已按要求集中转递完毕。学校封闭管理期间暂停档案邮寄，解除封闭管理后恢复正常邮寄工作。

3.中等职业教育毕业生学历认证相关证明材料办理

请参考河南城建学院官网主页“机构设置”-“直属机构”-“综合档案馆”网站主页右方“业务指南”中的《河南城建学院中等职业教育学历相关证明材料办理指南（2021年修订版）》准备相关材料，通过综合档案管理部咨询QQ号2826897944联系办理。办理业务所需材料可通过快递等方式邮寄至综合档案馆，邮寄地址：河南省平顶山市新城区龙翔大道河南城建学院综合档案管理部；邮编：467036。

4.毕业生录取名册、学籍成绩单及其它综合档案查阅

请参考河南城建学院主页“机构设置”-“直属机构”-“综合档案馆”网站主页右方“业务指南”中的《综合档案管理部查阅须知》。

5.“成长心愿”档案寄存活动专用信封领取及其他业务办理

请通过咨询QQ或企业微信与相关科室人员进行联系，确认领取数量、人员及办理时间，采取无接触方式领取或办理。

6.干部人事档案查询办理

继续通过OA系统申请办理。具体事宜可电话联系干部人事档案管理部咨询。

三、联系方式

我们会根据疫情防控要求，适时调整工作方式，坚决保障师生健康和校园平安，坚持做好档案服务工作。感谢您的理解和支持，由此给您带来的不便，敬请谅解！

综合档案馆

2022年5月12日